在搬遷工作開始前，各部門負(fù)責(zé)人和搬家公司需要對(duì)于搬遷事宜進(jìn)行溝通，了解清楚搬遷注意事項(xiàng)、搬遷路線、碼放位置和搬運(yùn)方法，明確搬運(yùn)過(guò)程中雙方的人員責(zé)任等。
搬家公司明確企業(yè)的需求后會(huì)制定個(gè)性化搬遷方案，簽訂搬運(yùn)合同，做好搬遷部署，確保當(dāng)天搬遷工作有條不紊的進(jìn)行。
搬遷當(dāng)天，在搬家公司人員到達(dá)之前，部門人員應(yīng)先將個(gè)人物品整理打包到位，再將辦公室物品按部門打包規(guī)整。貴重物品如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、文件等要單獨(dú)打包，專人保管，以防丟失。
打包完畢后，應(yīng)有專人詳細(xì)記錄物品名稱及所屬部門，做好編號(hào)，并記錄清單，每個(gè)箱子外面要用記號(hào)筆做好標(biāo)記，方便后續(xù)的清點(diǎn)整理工作。
在運(yùn)輸過(guò)程中要?jiǎng)蛩傩旭?，保證物品安全。到達(dá)目的地后，要分區(qū)域進(jìn)行拆箱整理，個(gè)部門負(fù)責(zé)人要清點(diǎn)好物品，確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后才能支付尾款。
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